Publié le 06/05/2024
MDE-240506-2194
Les petits Potes, association de plus de 200 adhérents, créée en 2001
dont le siège social est basé à La Murette (Pays Voironnais, Isère) recherche
un(e) assistant(e) administratif en comptabilité et RH en CDI.
L’association propose dans un cadre privilégié :
Un Accueil de Loisirs familial pour les enfants de 3 à 12 ans, les mercredis et pendant les vacances scolaires (70 places)
Un Accueil de Loisirs familiale pour les enfants
De l’accompagnement de projet pour les ados de 13 à 17 ans : groupe ADO’SPHERE (crée en 2022)
Des événements familiaux et festifs (Chasse aux œufs, Halloween, soirées jeux…)
Son équipe est composée de :
Une direction
Une équipe d’animateurs
Une comptable
Elle est gouvernée par un CA, composé d’une équipe bénévole, d’une dizaine de parents et d’élus des communes du territoire qui se réunissent régulièrement.
Les communes de Charnècles, La Murette, Réaumont, Saint-Blaise-de-buis et Saint-Cassien ainsi que la CAF sont les principaux financeurs institutionnels de l’association. Deux copils annuels régulent nos conventions.
Vos missions :
Assurer la gestion de la paie et du social pour le personnel de l’association
Assurer le suivi des factures fournisseurs
Assurer la gestion comptable jusqu’au compte de résultats
Contribuer à la réalisation du bilan financier avec le trésorier pour l’AG
Vos activités :
Paie
Traitement des éléments de paie (CEA, gestion contrats aidés, virements, déclarations France Travail, envoi des fiches de paie, attestation employeur, suivi des primes et de la valeur du point d’indice de la CCNA, solde de tout compte)
Facturation
Contribuer au pointage des règlements des familles avec la direction
Assurer les relances des impayés
Suivi des factures mairies
Banque
Assurer périodiquement les remises en banque (déplacement à la banque)
Assurer périodiquement les envois de chèques vacances (déplacement à la poste)
Suivi des mouvements bancaires
Social
Assurer le contrôle de la conformité de la gestion URSSAF (cotisations, …)
Saisir les DADS mensuels en collaboration avec le trésorier
Tenue du registre du personnel
Arrêts maladie – Accident du travail : calcul de maintien de salaire
Suivi de congés payés
PST38 – Suivi médical
Aide à l’élaboration des contrats de travail au niveau juridique
Achats / Fournisseurs
Traitement des différentes factures et des règlements après validation de la direction ou du trésorier.
Comptabilité
Saisir les pièces comptables dans le logiciel
Préparer le compte d’exploitation annuel
Assurer l’information de la direction sur les mouvements de trésorerie
Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi périodique
Autres activités :
Participer aux réunions de la structure sur demande de la direction (AG, Copil, …)
Contribuer au bilan financier annuel réalisé par la direction
Suivi contrat Assurance
Veille juridique (HEXOPEE)
Suivi des dossiers de demande d’aide à la formation (UNIFORMATION)
Votre profil :
Diplômé-e en comptabilité, vous avez également acquis de l’expérience en RH, pour exercer les activités en autonomie.
Vous pouvez être force de proposition pour améliorer l’existant.
La connaissance du secteur de l’animation serait un plus.
Le poste à pourvoir dès que possible :
CDI à 20H par mois annualisé
Nombre et répartition des heures par semaine négociables et modulables en fonction de l’activité
Lieu de travail : LA MURETTE
Télétravail partiel possible
Rémunération : 325 € brut / mois
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 01/06