Publié le 26/09/2024
MDE-240926-2359
URGENT : prise de poste dès que possible jusqu'au 11/10/2024
SERVICE : Administratif
Fonction : Chargé(e) d’accueil / Gestionnaire CCAS
Temps
de travail hebdomadaire : 27
heures
Descriptif
de l'emploi
En Chartreuse, dans une collectivité
d'un peu moins de 2000 habitants, il ou elle sera en charge notamment de
l'accueil du public au sein du service administratif, avec des missions
accessoires.
Profil
recherché
Expérience au sein d'une
collectivité souhaitée (accueil du public notamment)
Savoir et
Savoir-faire
- Maîtrise des techniques d'accueil du
public
- Bonnes connaissances dans les
domaines de l'état civil
- Maîtrise des logiciels d'état-civil
(Berger Levrault)
- Parfaite maîtrise des logiciels de
bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
- Connaissance du fonctionnement et
des missions d'une commune.
Savoir-être
- Sens du contact, amabilité, qualité
d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Polyvalence.
Missions
1)
Accueil
Accueil du
public physique et téléphonique
- Standard téléphonique
- Renseignements, orientation des
habitants sur tous les sujets en lien avec la commune
- Délivrance et suivi autorisation
sortie du territoire
- Recensement militaire
- Urbanisme : Enregistrement des
dossiers d'urbanisme
- Réception dossiers divers (demande
vide grenier, dérogation scolaire, débits de boissons etc.…)
- Autorisations de débits de boisson
Etat civil
- Rédaction des actes
- Réponses aux demandes notariales
- Relations avec l'INSEE
Secrétariat
- gestion du courrier
- Enregistrement et répartition du
courrier
- Suivi des demandes
- Convocations aux commissions, aux
conseils municipaux
- Affichage
- Mise à jour de la documentation
- Archivage
Gestion
des demandes de salles municipales
- Réservation des salles
- Vérification du paiement des salles
- Assurer le suivi sur les aspects
matériels avec les services techniques
Secrétariat
- Courriers et mails : réception,
enregistrement et transfert ou diffusion
- Commande (fournitures de bureau,
imprimés administratifs, papeterie)
- Affichage
- Mise à jour de la documentation
- Classement et archivage
2)
CCAS
- Assurer
l'accompagnement social des personnes
- Participer à
différentes réunions internes et partenariales
- Assurer un suivi
administratif des dossiers
- Instruire les demandes en lien avec les élus du CCAS
·
Suivi des attributions d'aides
financières
·
Suivi du parc locatif disponible proposé par les bailleurs sociaux
Relations
fonctionnelles :
* En interne :
Relations quotidiennes avec les agents
de la commune.
Relations quotidiennes avec le DGS
pour transmission d'informations.
Contact au quotidien avec les élus.
* En externe :
Contact direct et permanent avec le public
Les collectivités en relation (ex :
Mairies, Communauté de communes, CD38...).
Autres administrations (Trésor Public,
Gendarmerie, Impôts etc.)
Les entreprises privées et les
associations (échange d'informations, réservation de salles etc...)
Contact et
informations complémentaires :
Pour
postuler : CV adressé à Monsieur le Maire
d'Entre-Deux-Guiers - 1 Place du 11 novembre 1918 38380 Entre-Deux-Guiers ou assistantedirection@entredeuxguiers.fr