Description

Entreprise experte et référente dans le domaine de la dépollution, AMILESS est spécialisée dans le désamiantage et le déplombage.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION en CDI à Temps partiel (28h)

Lieu : Attention, Poste au départ de Bilieu (38850) jusqu’au 31 mars 25 puis au départ de St Etienne-de-Crossey (38960) par la suite.

Description du poste

Vous êtes directement rattaché à la direction et travaillez en collaboration avec le Chargé d’affaires.

Vous serez en charge de :

• Gestion administrative : Courriers / Mails / téléphone / Archivage

Envoi des devis clients particuliers, privés et marchés publics via les plateformes des Appels d’offre.

• Gestion des salariés : suivi des formations, saisie des relevés d’heures (variable de paie pour le comptable), saisie des congés payés.
• Chantiers : Préparation des dossiers ADM, saisie des vacations, rapport fin de travaux

Gestion des déchets via la plateforme Trackdéchets (formation en interne)

• Gestion financière : Facturation des clients, suivi des règlements et relance des impayés. Saisie des factures fournisseurs, classement et préparation pour règlement et TVA.
• Certification QUALIBAT : Préparation et suivi des audits en vue de l’amélioration de l’organisation de l’entreprise
• Prospection commerciale : prospection et démarchage de nouveaux clients (par téléphone, mail).

Profil recherché

- Formation : Bac à Bac+2

- Expérience souhaitée de 3 ans minimum dans le secteur du bâtiment.

- Compétences : maîtrise des outils bureautiques, bonne qualité rédactionnelle, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et esprit commercial.

- Pouvoir faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste basé sur le site de Saint-Etienne-de-Crossey

Conditions et avantages :

- Prise de poste : Immédiate

- Rémunération à partir de 13,80€/h selon expérience

- Mutuelle d’entreprise, Paniers repas.

Nous vous remercions de bien vouloir nous faire part de votre candidature ci-dessous.

• Société : SGBM - AMILESS
• Nature du contrat :
  • CDI
• Salaire brut : 13.80 € / Par mois
  • Selon profil
• Temps de travail :
  • Temps partiel
• Lieu de poste : BILIEU - 38850
• Avantages :
  • Titre-restaurant / Panier