Description

MISSION : Organisation et promotion du Salon Petite Enfance & Solidarités 2023

Contexte :

La Communauté de Communes Cœur de Chartreuse, 17 000 habitants, est composée de 17 communes implantées sur l’Isère et la Savoie, et a la compétence Petite Enfance.

La feuille de route de Madame la Vice-présidente en charge de la Petite Enfance & des Solidarités (PE&S), établie et validée par les élu.e.s de la Commission PE&S, prévoit la réalisation d’un évènement d’ampleur sur la thématique Petite enfance & solidarités, en octobre 2023 sous la forme d’un Salon.

Le territoire à forte dynamique petite enfance – enfance – jeunesse a établi une gouvernance spécifique en vue de coopérer avec l’ensemble des partenaires, des familles, des acteurs de terrain.

La Communauté de Communes, par son service Petite enfance & solidarités, porte la délimitation du projet, l’organisation, la promotion, le budget du salon, et devra en établir un bilan auprès des co-financeurs.

Missions :

Le ou la stagiaire aura deux missions principales liées au soutien à l’organisation et la promotion de cet évènement dont la date est fixée entre le 13 et le 15 octobre 2023.

Ces missions se font sous la responsabilité de la chargée de coopération Enfance, en lien avec la chargée de coopération Inclusion, la chargée de communication, et avec la Vice-présidente à la Petite Enfance & Solidarités.

Mission 1 : soutien à l’organisation

Sur la base du cadrage du salon PE&S, défini par le comité de pilotage, et en binôme avec la chargée de coopération PE&S :

Généralités

• Participer aux instances existantes, pour affiner le recueil des besoins

• Assurer le suivi des différents postes : logistique, assurances, animation, communication etc…

• Mettre à jour et assurer le suivi du rétroplanning du process d’organisation

• Être présent sur la durée de l’évènement, prévu entre le 13 et le 15 octobre 2023

Liens avec les partenaires :

• Être référent dans les instances de travail

• Définir les modalités de partenariat avec chacun des partenaires

• Mettre à jour tous documents officialisant ces partenariats

• Assurer l’organisation logistique

Mission 2 : soutien à la promotion

En binôme avec la charge de coopération Enfance, et en lien avec la chargée de mission communication

- Organisation et gestion de la communication

- Diffusion de la communication (internet, réseaux sociaux …)

- Réalisation des bilans et propositions d’amélioration et/ou suite à donner

Profil recherché :

Niveau Licence 3 /Master : Formation communication/événementiel et/ou développement local

Ce stage est fait pour vous si :

? Vous êtes polyvalent et organisé

? Vous avez un bon sens de l’écoute, du dialogue et des relations humaines

? Vous êtes dynamique et avez un esprit d’initiative

? Vous savez utiliser les réseaux sociaux

? Vous êtes intéressé par le monde de la petite enfance – enfance – jeunesse

? Vous êtes curieux et vous aimez travailler sur différentes thématiques

? Vous aimez organiser des événements même à titre privé, associatif…

Conditions du stage :

? Durée du stage : 4 à 6 mois

? Début du stage : à définir avec le stagiaire

? Temps de travail : 35h hebdomadaire – possibilité de travailler sur 4 jours

? Poste basé à Entre-Deux-Guiers, dans les locaux de la Communauté de Communes.

? Indemnisation : selon réglementation en vigueur

? Permis B requis

Contact : CV à envoyer au plus tard le vendredi 3 mars ci-dessous.

• Société : COMMUNAUTE DE COMMUNES COEUR DE CHARTREUSE
• Nature du contrat :
  • Stage
• Durée du contrat : 4 mois
• Salaire brut :
  • Selon profil
• Temps de travail :
  • Temps plein
• Lieu de poste : ENTRE DEUX GUIERS - 38380