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AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL ET DIRECTION H/F

Publié le 28/10/2020

MDE-201028-215

Description

Notre entreprise, appartient à un groupe familial industriel de la métallurgie employant plus de 600 salariés au sein de 12 sociétés réparties sur la France.
Ce poste est basé en lsère (RIVES) au sein d'une des entités sidérurgiques du groupe, spécialisée dans la fabrication de produits et profils en acier destinés à diverses industries (ferronneries, réseaux ferroviaires européens, agricoles, outillages à main, laminés marchands).
Vos principales missions à l’accueil :

- Être en charge du standard : réception des appels téléphoniques,
- Accueillir les clients ou visiteurs et les orienter vers le service concerné,
- Réceptionner le courrier au quotidien (ouverture et distribution) et l’affranchir,

- Gérer les envois de petits colis,
- Être en charge de la gestion des écrans de communication de l’information.

Vos missions pour la direction :
- Gérer le planning et les notes de frais de la direction,
- Effectuer la réservation des salles de réunion,
- Gérer des déplacements,
- Rédiger et effectuer la frappe de documents (compte-rendu de réunion, rapport de visite, note de service, courriers divers…).

Profil recherché :
- Autonome, dynamique, bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe                      
- Bonnes connaissances des logiciels Word, Excel et Powerpoint
- Connaissances Access
- Maîtrise de l’anglais et notion Allemand dans les échanges avec les clients
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe
- Bac pro

Horaires : 38h30/semaine

  • Société : ACIERIES ET LAMINOIRS DE RIVES
  • Nature du contrat :
    • CDI
  • Temps de travail :
    • Temps plein
  • Lieu de travail : RIVES - 38140