Détails de l’offre d’emploi

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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Publié le 14/09/2021

MDE-210914-745

Description

La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais (31 communes – 94 000 habitants – 4 grands secteurs d’intervention : Environnement, Aménagement, Développement économique, Solidarité) recherche, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, pour le Service Eau & Assainissement.

Ce service est composé de plusieurs unités dont celle de la Relation à l’usager. Cette unité est constituée du pôle Relève compteur, du pôle Contrôle conformité et du pôle Accueil clientèle et administratif dont vous ferez parti(e).

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS LIÉES AU POSTE :

Placé sous l’autorité de la responsable Relation à l’usager, vous aurez en charge les missions suivantes :

  • Structurer le suivi des dossiers de réclamations gérés par la responsable RU,

  • Elaborer des tableaux de bord permettant de suivre les activités et les projets de l’unité,

  • Participer à lélaboration du rapport annuel (centralisation des indicateurs, mise en forme de tableaux et graphiques),

  • Rédiger et mettre en forme des courriers/mails,

  • Rédiger des procédures de travail,

  • Participer à des réunions et rédiger des compte-rendus,

  • Assurer l’interface et la communication entre les différentes unités du service et de la collectivité,

  • Assurer le classement papier et informatique des dossiers,

  • Réaliser des tâches complémentaires au sein des autres unités du service Eau et Assainissement en fonction des besoins et des urgences.

PROFIL REQUIS :

BAC

Maîtrise de l’outil bureautique : Word, Excel, Libre office.

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :

Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe

Capacité à organiser son travail

Curiosité, implication et rigueur
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Capacité à prendre des initiatives et être force de proposition

Capacité à alerter

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :

Poste à temps plein (durée hebdomadaire de travail : 36 heures)

Statutrémunération : contrat d’apprentissage de 2 ans

BTS ASSISTANT MANAGER – BTS GESTION ADMINISTRATIVE

Lieu de travail : Voiron

Date limite de dépôt des candidatures : 24/09/2021

Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com

  • Société : CA DU PAYS VOIRONNAIS
  • Nature du contrat :
    • Contrat d'apprentissage
  • Durée du contrat : 24 mois
  • Salaire :
  • Temps de travail :
    • Temps plein
  • Lieu de travail : VOIRON - 38500
  • Avantages :