Détails de l’offre d’emploi
RESPONSABLE ACCUEIL ET ADMINISTRATIF H/F
Publié le 14/01/2021
MDE-210114-312
Description
Expert
de l'immobilier sur le bassin grenoblois et le Pays Voironnais,
TRENTA
IMMOBILIER est une
entreprise familiale en
pleine croissance.
Au sein de notre agence
de Voiron (38)
, nous
recherchons notre RESPONSABLE ACCUEIL ET ADMINISTRATIF H/F.
Vos missions :
Au
sein d’une
équipe jeune et dynamique, vous
assurerez la gestion administrative de nos agences de Voiron et
Grenoble. Vous êtes le relais privilégié
entre le responsable de l'agence et les collaborateurs internes et
externes. Vous représentez l’image et les valeurs de notre
société.
Accueil
:
- Assurer
l’accueil physique et téléphonique (clients, partenaires,
agents commerciaux...)
- Renseigner et orienter notre clientèle (préciser si nécessaire)
Administratif :
- Traitement et rédaction des courriers,
comptes rendus, notes
- Suivi administratif et mise à jour des
dossiers en support des différents services (Location, transaction,
copropriété et gérance locative…)
- Suivi comptable et réglement des factures
- Suivi de la trésorerie et mise en place de
tableau comptable
- Préparation des factures
- Responsable de la tenue des locaux
(rangements, poubelles…)
- Gestion de la vitrine
Vos
missions vous amènent à être en contact permanent avec les
clients.
Votre
capacité à adapter votre communication à chaque interlocuteur et
votre agilité d’esprit vous seront indispensables.
Vous
possédez
une bonne capacité d’écoute et
savez
répondre aux attentes de chacun.
Vous
maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel. Vous aurez à
utiliser des logiciels professionnels de l’immobilier.
Rigoureux, réactif,
et avenant, vous savez travailler en transversalité avec différents
interlocuteurs et êtes capable de mener de front différents
travaux.
Votre sens du service client, vos qualités relationnelles,
votre sens de l’écoute et vos qualités d’adaptation, seront
autant d’atouts indispensables pour réussir dans cette mission.
Formation :
De
formation Bac+2 Assistanat de direction ou similaire (ou expérience
significative acquise sur des fonctions similaires), idéalement dans
le secteur de l’immobilier
Expérience :
une expérience sur des fonctions similaires est fortement souhaitée
Contrat :
CDI
Salaire : 21 000 € avec prime d'objectif
Temps de travail : 35H (9h 12h –
14h 18h du lundi au vendredi)
Avantages :
- possibilité d’organisation du travail sur
4 jours si souhaité- mutuelle
Date de prise de poste : Mars 2021
Modalités de candidature : Vous vous reconnaissez et souhaitez intégrer notre équipe, merci d’adresser CV + LM en postulant ici
- Société : TRENTA IMMOBILIER
- Nature du contrat :
- CDI
- Salaire : 21000 €
- Temps de travail :
- Temps plein
- Lieu de travail : VOIRON - 38500