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CONTRACTUEL ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

Publié le 28/03/2022

MDE-220328-1103

Description

MISSIONS GENERALES DU POSTE : en binôme alternativement selon les jours avec l’autre
agent administratif ou en remplacement durant les périodes de congés :
- Gestion des Affaires générales : Accueil physique et téléphonique du public notamment
renseignements urbanisme et enregistrement des dossiers déposés ;
- Préparer et rédiger les actes d'état civil,
- Gestion mails, courriers et transfert maire/adjoints/eonscillcrs : examen du contenu, transmission
aux adjoints concernés et/ou à la secrétaire de mairie selon l’objet ; transmission à la secrétaire de
mairie de tous les mails ou courriers émanant de la Préfecture ou bien d’une autorité administrative,
police ou judiciaire ;
- réponse aux demandes de renseignements, envoi d’un mail à l’adjoint ou au Maire concerné par
une réclamation ;
MISSIONS PARTICULIERES
Préparation des commandes : à partir des devis recueillis par les adjoints, signature de
l’adjoint dans le cadre de sa délégation, ou par le Maire ; saisie informatique des
engagements de dépenses ;
- Vérification comptable des factures ;
Soumission factures aux élus signataires de commandes pour certification ; saisie
informatique des factures ;
Gestion des dossiers sociaux en relation avec l’adjoint en charge des affaires sociales ;
Relations avec les associations et clubs, notamment réservation des salles ;
classement et archivage selon domaines particuliers traités
Mise en oeuvre du logiciel Berger-Levrault pour Commandes et Factures ;
Messagerie web-mail Orange, Zimbra, et Outlook ;
Logiciel coopératif TH A MS ;
CONDITIONS D’EXERCICE :
Travail en bureau
Horaires de travail groupés en début ou fin de semaine en assurant 2 demi-journées d’accueil public
Horaires réguliers avec éventuellement amplitude variable en fonction des obligations du service et
de la demande de la personne qu’il assiste.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Relative autonomie dans l’organisation du travail
Garant de l’image de la Mairie et de T équipe municipale
Missions définies, suivies et évaluées par son supérieur hiérarchique,
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Là en direct avec la secrétaire de Mairie
Relations avec la population
Contact direct et échanges permanents avec les élus qu'il / elle assiste
Relations avec les services
Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures
MOYENS TECHNIQUES :
Technologies de l'information et de la communication : informatique, téléphone, photocopieur,
matériel de bureautique.
CADRE STATUTAIRE :
Cadre d’emplois ; Adjoints administratifs (catégorie C . filière administrative)
compétences TECHNIQUES :
SAVOIR-FAIRE
Gestion des Affaires générales : Accueil du public - Urbanisme - Etat Civil - Élections ~
Règlementations et Arrêtés municipaux
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Prise de notes et mise en forme tous types de courriers
Réalisation de la saisie de documents de formes et contenus divers
SAVOIR
Sens du service public
Cadre règlementaire des actes administratifs et d’état civil
Notions d’organisation cl de gestion du temps de travail
Règles de l’expression orale et écrite de qualité
Fonctionnement de l'internet, de l’intranet et du système informatique interne

  • Société : COMMUNE DE MONTFERRAT
  • Nature du contrat :
    • CDD
  • Durée du contrat : 26 mois
  • Salaire : Smic fonction publique €
  • Temps de travail :
    • Temps partiel
  • Lieu de travail : MONTFERRAT - 38620
  • Avantages :