Détails de l’offre d’emploi

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AGENT D’ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT H/F

Publié le 18/07/2022

MDE-220718-1289

Description

La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais recherche pour la Maison de l’emploi et de la formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan un agent d’accueil et de secrétariat H/F, CDD de un an à temps complet.

La Maison de l’emploi et de la formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan est un Groupement d’Intérêt Public, associant les collectivités locales, l’État, Pôle emploi, les représentants d’entreprises et gérant plusieurs activités :

- Mission locale du Pays Voironnais-Chartreuse pour l’insertion des jeunes (16 à 25 ans) ;

- Conseil professionnel des publics + 26 ans avec la MIFE (Maison de l’Information de la Formation et de l’Emploi) pour le conseil professionnel des salariés ; et le PLIE (Plan Locale pour l’Insertion et l’Emploi) pour les allocataires du RSA et demandeurs d’emploi de longue durée;

- Pole développement Emploi pour les entreprises et l’animation territoriale.

Rayonnant sur un territoire de 95 communes et 154 389 habitants, la Maison de l’emploi est animée par une équipe de travail de 39 personnes assurant chaque année l’information et l’accompagnement de près de 4000 personnes, le conseil auprès de 700 entreprises et l’animation de 250 partenaires.

MISSIONS :

- Accueil physique et téléphonique du public se présentant à la Maison de l’Emploi
- Informations sur les actions de la Maison de l’emploi et des organismes partenaires et sur les mesures pour l’emploi et la formation
- Orientation sur des entretiens avec des conseillers, prise de rendez-vous
- Rédaction, saisie et mise en page de courriers, CV et documents
- Saisie informatique de données concernant les usagers sur
des logiciels métiers (viesion et Agate)
- Travaux administratifs, dont le suivi d’opérations du programme PLIE (plan local pour l’insertion et l’emploi) : appui administratif aux référents de parcours, gestion des contrats d’engagements, enregistrement de pièces administratives,…
Classement.
- Participation à l’organisation de manifestations

DIPLÔME REQUIS :

- Niveau Bac minimum

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :

- Expérience sur des fonctions d’accueil et de secrétariat.
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciels bureautique, Internet…)
- Connaissance souhaitée des acteurs et dispositifs d’emploi et de formation
- Capacité d’accueil, d’écoute et d’expression
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation
- Rigueur

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :

- CDD de un an à temps complet ( amplitude horaires : 8H30 à 19H)
- Poste à pourvoir dès septembre 2022

- Rémunération statutaire
catégorie C de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurants + participation mutuelle santé et prévoyance
- Lieu de travail : Voiron


Date limite de candidature : 03/08/2022
Transmettre CV et lettre de motivation

  • Société : MAISON EMPLOI ET FORMATION PAYS VOIRONNAIS ET SUD GRESIVAUDAN
  • Nature du contrat :
    • CDD
  • Durée du contrat : 12 mois
  • Salaire : selon profil
  • Temps de travail :
    • Temps plein
  • Lieu de travail : VOIRON - 38500
  • Avantages :
    • 13ème mois
    • Participation au transport
    • RTT
    • Titre-restaurant / Panier