Détails de l’offre d’emploi

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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Publié le 10/08/2022

MDE-220810-1324

Description

La Communauté de communes Saint-Marcellin Vercors Isère regroupe 47 communes (45 000 habitants) et constitue un bassin de vie dynamique à mi-chemin entre les villes de Grenoble et de Valence. 300 agents participent au développement du territoire et à la gestion des équipements. Dans cet environnement professionnel varié et dynamique, Saint Marcellin Vercors Isère Communauté recrute une ou un assistant(e) administrative pour le Multi Accueil de Saint Marcellin.

 

MISSIONS

 

Vous aurez pour missions principales :

• Gestion des appels téléphoniques, prises de message,

• Enregistrer les absences des enfants,

• Préparer la facturation mensuelle, réaliser la facturation en collaboration avec les responsables adjointes,

• Rédiger les courriers à destination des familles, des différents services,

• Assurer la gestion des dossiers des familles,

• Réceptionner et traiter les messages électroniques,

• Assurer la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers,

• Classement et archivage

 

 

CONDITIONS D’EMPLOI

 

CDD de 5 mois à temps non complet (20 h) en demi-journée (le matin), à pourvoir au 15/09/2022 poste de catégorie C—cadre d’emploi des adjoints administratifs

Poste basé à Saint-Marcellin

Régime indemnitaire, tickets restaurant, participation employeur mutuelle santé

 

PROFIL / COMPETENCES

 

·        Vous maîtrisez impérativement les fonctions complexes de Word et Excel, vous êtes très à l’aise sur les outils informatiques

·        Vous avez une bonne culture générale et vous vous intéressez au service public

·        Vous êtes dynamique et faites preuve d’une grande adaptation. Vous savez gérer votre stress lors des pics d’activité et aimez la polyvalence

·        Vous êtes reconnue pour votre discrétion et votre souci de la confidentialité

·        Vous savez vous organiser et appréciez de travailler en équipe

·        Vous travaillez avec rigueur et savez gérer vos priorités

 

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 15/09/2022 à : Monsieur le Président | Maison de l'intercommunalité | 7 rue du Colombier 38160 Saint Marcellin ou postuler ici 

  • Société : CC SAINT-MARCELLIN VERCORS ISERE COMMUNAUTE
  • Nature du contrat :
    • CDD
  • Durée du contrat : 5 mois
  • Salaire : selon profil
  • Temps de travail :
    • Temps partiel
  • Lieu de travail : SAINT MARCELLIN - 38160
  • Avantages :
    • Titre-restaurant / Panier