Détails de l’offre d’emploi

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ASSISTANT DE GESTION PME-PMI H/F

Publié le 07/06/2021

MDE-210607-565

Description

Missions de l’emploi :


  • Gérer des mails et les appels téléphoniques du groupe

  • Gérer administrativement le social : URSSAF, activité partielle, contrats aidés, médecine du travail, MSA, taxe d’apprentissage, mutuelle, prévoyance, récolte des variables de paie, contrôle des paies, enregistrement des entrées et sorties du personnel, gestion administrative des stagiaires et des formations (Opco), veille des aides sociales,

  • Préparer les documents à envoyer au cabinet comptable en vue de la comptabilisation

  • Gérer les factures et commandes clients (réaliser, envoyer, suivre, classer, etc.)

  • Payer  les acomptes et les factures

  • Réaliser les mouvements bancaires

  • Réaliser les remises de chèques

  • Mettre à jour les plannings

  • S’occuper des recouvrements clients

  • Gestion administrative des assurances

  • Effectuer le tri et l’affranchissement du courrier

  • Organisation documentaire physique et informatique

  • Rédiger des courriers divers

  • Archivage ;

  • Rédiger des processus et mettre en place des méthodes

  • Autres activités liées au fonctionnement et à l’aide au pilotage de l’entreprise (achat, ouverture de compte, etc.)


Compétences :


  • Utilisation d'outils bureautiques

  • Contrôle de facture

  • Connaissances des éléments en gestion comptable, administratifs et sociaux

  • Méthode de classement et d’archivage.


Savoir-être :


  • Être rigoureux dans l’exécution 

  • Être organisé

  • Etre réactif

  • Savoir hiérarchiser ses tâches

  • Avoir la capacité de rendre compte de son travail

  • Avoir une bonne analyse

  • Avoir un esprit de synthèse

  • Être autonome

  • Bonne présentation écrite et orale

  • Apprécier le travail en équipe.

  • Société : LBA Développement
  • Nature du contrat :
    • CDD
  • Durée du contrat : 4 mois
  • Salaire :
  • Temps de travail :
    • Temps plein
  • Lieu de travail : VOIRON - 38500
  • Avantages :