Détails de l’offre d’emploi

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ASSISTANT FORMATION ET GESTION DES INTERVENANTS H/F

Publié le 18/06/2021

MDE-210618-574

Description

L’institut de formation du vélo dispense des formations exclusivement dans le domaine du vélo :

  • Des formations longues diplômantes Jeunesse et Sport, de 12 à 18 mois : BPJEPS et DEJEPS
  • Des formations courtes qualifiantes, de 1 à 6 mois : Educateur·rice Mobilité, Patrouilleur·se VTT, Opérateur·rice Cycles
  • Des formations continues de 3 à 5 jours 
L’institut de formation dispose d’une salle de cours, d’un atelier mécanique et d’un bureau partagé en open space.
Vous intégrerez une équipe de 9 personnes. Vous travaillerez en lien étroit avec les coordonnateurs de formation pour les missions suivantes :
Gestion administrative et des actions de formation DEJEPS, Opérateur Cycles et formations continues. (Liste susceptible d’être modifiée selon l’activité de la structure : Création/suppression de formations) Notre organisme de formation travaille avec le logiciel FormDev, logiciel de gestion de centre de formation.

Du coté des participants :
  • Accueillir et informer le public puis inscrire les participants et gérer leur dossier administratif.
  • Communiquer sur l’ouverture des inscriptions aux datés clés sur les réseaux sociaux et par le biais d’une newsletter.
  • Renseigner le logiciel de gestion Formdev
  • Identifier les besoins de financement, instruire et suivre les dossiers de prise en charge jusqu’à la clôture du dossier.
  • Gérer les inscriptions et en faire le reporting au coordonnateur et à la direction.
  • Réaliser, mettre à jour, transmettre et suivre les documents contractuels et informatifs : plaquette, devis, dossier d’inscription, contrat de formation, convention de formation, attestation de formation, émargement, convention de stage, convocations, trombinoscope…)
  • Vérifier, classer et archiver les dossiers des participants (format numérique et papier)
  • Aide à la préparation et surveillance des examens.
  • Réaliser les déclarations et documents réglementaires en début et fin de formation : déclaration d’entrée en formation, préparation du jury initial DRJSCS, déclaration de sortie de formation, préparation du jury final DRJSCS
  • Facturation et suivi des paiements des formations gérées depuis le logiciel de gestion en lien avec l’assistante comptable.
Du coté des intervenants extérieurs :
  • Edition des fiches de missions des intervenants extérieurs et de leur contrat. Saisie des présences des formateurs, réalisation des volets sociaux (Chèque Emploi Associatif) et des attestations employeurs
Autres missions :
  • Venir en renfort sur des missions administratives transverses en lien avec le développement de l’organisme ou sur des périodes de forte activité si besoin
  • Interventions occasionnelles possibles en formation selon vos domaines de compétence et votre envie. (à discuter en entretien)
  • Veille sur l’activité et la gestion de formation pour s’adapter aux changements réglementaires
PROFIL RECHERCHÉ
FORMATION : BAC + 2 dans le domaine de l’assistanat. Une expérience dans le domaine de la formation sera appréciée.
EXPÉRIENCE : 5 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat administratif

Compétences recherchées:
- Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle
- Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle
- Bonne connaissance des outils bureautiques (EXCEL, WORD, tableur, base de données…)
- Aisance  relationnelle
- Capacités d’adaptation, de réactivité
- Excellente orthographe, rigueur et organisation

RÉMUNÉRATION et AVANTAGES :

Le poste relève de la « filière 3 Support » de la CCN des Organismes de formation, pallier D2.
Salaire mensuel 2092 brut. 
Prise en charge mutuelle d’entreprise à 100%
Prime d’intéressement
Forfait Mobilité Durable
CE externalisé
Horaires flexibles
Possibilité de télétravail partiel.
Déplacements ponctuels sur des salons/tests en région.

  • Société : INSTITUT DE FORMATION DU VELO
  • Nature du contrat :
    • CDD
  • Durée du contrat : 6 mois
  • Salaire :
  • Temps de travail :
    • Temps plein
  • Lieu de travail : VOIRON - 38500
  • Avantages :
    • Participation au transport