Description

Le Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS) du Pays Voironnais recherche pour son Service
Enfance, Jeunesse, Prévention et Santé, une assistante administrative au niveau du lieu d’écoute
psychologique pour adolescents « Parol’Ecoute Jeunes ».

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS LIÉES AU POSTE :
Le service Enfance, Jeunesse, Prévention et Santé du pays Voironnais compte au total 23 agents, dont une
équipe de trois psychologues qui accueillent les adolescents de 13 à 21 ans en mal être ou leurs parents à
« Parol’Ecoute Jeunes » à Voiron. Les psychologues organisent et participent à un travail partenarial dans
un objectif de prévention autour de plusieurs thématiques (prévention du harcèlement entre jeunes, soutien
à la parentalité, prévention du décrochage scolaire,…).

Placée sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du service Enfance, Jeunesse, Prévention et
Santé, vous aurez pour mission générale de participer à l’organisation pratique du lieu d’écoute
« Parol’Ecoute Jeunes », en assurant :
- l’accueil téléphonique du public notamment sur des temps de permanence avec la prise de messages et de
rendez-vous pour les trois psychologues
- la tenue d’un tableau de bord des appels téléphoniques et mails entrants
- la gestion du répondeur téléphonique
- la planification et l’organisation logistique des réunions de l’équipe
- la réception, le traitement et la diffusion d’informations
- la réalisation de travaux de bureautique (courriers, compte rendus des réunions d’équipe, conception de
documents de bilan,…)
- le suivi des outils de communication existants et leur diffusion (coupon de rdv, flyer, affiche,...)
- le tri, le classement et l’archivage de documents
- le suivi de l’activité des psychologues (tableaux de suivi, production de graphiques,…)
- l’organisation d’un comité de suivi annuel associant tous les partenaires
- le suivi budgétaire et comptable (bons de commande, conventions…)
- le suivi de demandes de subventions relatives aux actions collectives portées par « Parol’Ecoute Jeunes »
en lien avec la Directrice du service
- le suivi des délibérations relatives à « Parol’Ecoute Jeunes »
- gestion des tickets au service informatique (renvoi sur téléphone portable par exemple)
- la gestion logistique d’événements ponctuels (soirées débats…)
- gestion des fournitures administratives de l’équipe une fois par mois
- mise en conformité au niveau du RGPD
- suivi RH de l’équipe : convocation à l’entretien d’évaluation annuelle, frais de déplacements, suivi des
congés

DIPLOMES REQUIS :
Formation initiale : BAC (assorti d’une expérience professionnelle), BTS, DUT
Formation complémentaire : formation bureautique si celle-ci n’est pas incluse dans le cursus de formation
initiale.

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Qualité relationnelle
Discrétion professionnelle
Maîtrise de l’outil informatique

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Poste à temps non complet : 40 % CDD jusqu’en décembre 2023 (reconductible)
Poste à pouvoir : 15 juin 2023
Salaire de base : selon conditions statutaires – catégorie C de la fonction publique territoriale
Lieu de travail : Voiron au sein du centre social Charles Béraudier
Date limite de dépôt des candidatures : 30 mai 2023

*** Pour que votre candidature soit prise en compte: Candidater sur le site wwww.paysvoironnais.com ***

• Société : CA DU PAYS VOIRONNAIS
• Nature du contrat :
  • CDD
• Durée du contrat : 6 mois
• Salaire brut : 1747 € / Par mois
  • Selon profil
• Temps de travail :
  • Temps partiel
• Lieu de poste : VOIRON - 38500