Description

Missions du poste :

Gestion de l’agence postale de la commune de Coublevie et aide administrative auprès du service accueil de la mairie

Tâches principales et activités :

• Accueil physique et téléphonique des usagers

• Vente de produits courriers et colis

• Services financiers : retrait et dépôt

• Gestion des recommandés et des colis

• Gestion des fonds et du stocks des produits de l’agence postale

• Gestion de la comptabilité et lien avec le bureau centralisateur de La Poste de Voiron

  Assurer une polyvalence et une aide auprès du service accueil de la mairie dans les tâches administratives

Moyens mis à disposition

Bureau, Poste informatique

TPE

Logiciel métier poste (ARIS)

Téléphone

Photocopieur, scan

Compétences théoriques et savoir-faire :

Rigueur

Devoir de confidentialité

Respect des procédures

Sens du service public

Maîtriser l’outil informatique : Word - Excel

Savoir gérer les situations de stress

Compétences « savoir être »

Sens de l’écoute

Dynamisme et réactivité

Esprit d’initiative

Relationnel avec les équipes professionnelles, solidarité dans l’équipe

Être autonome au quotidien dans l’organisation tout en respectant les consignes de fonctionnement

Capacité de travail en équipe

Savoir se référer à l’autorité, savoir rendre compte

Disponibilité, ponctualité, vigilance, sens de l’organisation, capacité d’adaptation

Discrétion

Qualifications et cadre statutaire

Diplôme en secrétariat ou expérience en travail administratif

Catégorie C - Filière administrative

Poste non titulaire

Temps partiel de 7 heures 15 minutes par semaine:  

- le mercredi de 8h à 12h15 

- le samedi de 8h45 à 11h45

Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 22/05/2023

• Société : COMMUNE DE COUBLEVIE
• Nature du contrat :
  • CDD
• Durée du contrat : 9 mois
• Salaire : selon profil
• Temps de travail :
  • Temps partiel
• Lieu de travail : COUBLEVIE - 38500